Hiện nay, thuê ngoài vệ sinh văn phòng (outsourcing cleaning) đang trở thành xu hướng phổ biến vì giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí vận hành
- Tăng hiệu suất nhân sự
- Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh chuyên nghiệp
👉 Đặc biệt sau Covid, yếu tố an toàn – khử khuẩn – sức khỏe nhân viên được đặt lên hàng đầu
I. Cung Cấp Vệ Sinh Văn Phòng Hàng Ngày Tốt Nhất Năm 2026
- Giúp tiết kiệm thời gian và công sức: Nếu bạn tự quản lý và làm sạch văn phòng thì sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng giúp bạn tiết kiệm thời gian và sức lực để tập trung vào công việc của mình.
- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ: Dịch vụ tạp vụ văn phòng có những kỹ thuật và trang thiết bị chuyên dụng để đảm bảo vệ sinh sạch sẽ. Việc sử dụng các loại hóa chất và thiết bị đúng cách cũng giúp đảm bảo không gây ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp sẽ tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện. Điều này sẽ giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên và giữ cho khách hàng có được ấn tượng tốt về công ty của bạn.
- Dịch vụ linh hoạt và đa dạng: Các dịch vụ tạp vụ văn phòng thường linh hoạt và đa dạng để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau. Bạn có thể chọn các gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với ngân sách của mình.
- Tiết kiệm chi phí: Mặc dù chi phí sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng sẽ phụ thuộc vào số lượng và loại dịch vụ mà bạn chọn, nhưng nó vẫn có thể tiết kiệm chi phí so với việc thuê nhân viên làm vệ sinh văn phòng riêng lẻ.
===> Tham khảo chi tiết công việc định kỳ của tạp vụ hàng ngày trường học
Lợi ích khi thuê vệ sinh văn phòng
✔️ 1. Tiết kiệm chi phí dài hạn
- Không cần:
- Lương nhân viên vệ sinh
- BHXH, thưởng, quản lý
- Máy móc, hóa chất
👉 Thuê ngoài thường tiết kiệm 15–30%
✔️ 2. Chất lượng vệ sinh cao hơn
- Có quy trình chuẩn
- Dùng máy móc công nghiệp
- Làm sạch sâu (thảm, kính, sàn…)
👉 Hiệu quả cao hơn nhân viên nội bộ
✔️ 3. Tăng năng suất làm việc
- Môi trường sạch → nhân viên tập trung hơn
- Giảm bệnh vặt → giảm nghỉ việc
✔️ 4. Linh hoạt theo nhu cầu
- Theo giờ
- Theo ngày
- Theo tháng
👉 Phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp
✔️ 5. Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp
- Văn phòng sạch → khách hàng tin tưởng hơn
- Tăng uy tín thương hiệu
⚖️ NHƯỢC ĐIỂM CẦN BIẾT
❌ 1. Chi phí ban đầu có thể cao
- Đặc biệt với văn phòng nhỏ
❌ 2. Phụ thuộc nhà cung cấp
- Nếu chọn sai đơn vị → chất lượng kém
❌ 3. Không kiểm soát trực tiếp
- Không chủ động 100% như nhân viên nội bộ
❌ 4. Rủi ro bảo mật
- Nhân viên bên ngoài tiếp cận tài sản
👉 Cần ký NDA / hợp đồng rõ ràng
Bảng giá vệ sinh văn phòng theo tháng (phổ biến nhất)
| Gói dịch vụ | Thời gian làm việc | Số nhân sự | Giá/tháng |
|---|---|---|---|
| Gói cơ bản | 2–4h/ngày | 1 người | 2.500.000 – 4.500.000 |
| Gói tiêu chuẩn | 6–8h/ngày | 1 người | 4.500.000 – 7.000.000 |
| Gói cao cấp | 8h/ngày | 2–5 người | 7.000.000 – 12.000.000 |
| Gói tòa nhà lớn | Full 360 ngày | 5–10 người | 12.000.000 – 30.000.000 |
👉 Thực tế thị trường:
- Khoảng 4.2 – 5.7 triệu/người/tháng là phổ biến
- Tùy khối lượng công việc & yêu cầu quản lý
Bảng giá các hạng mục riêng lẻ phát sinh ngoài
| Dịch vụ | Đơn giá |
|---|---|
| Giặt thảm văn phòng | 6.000 – 20.000đ/m² |
| Giặt ghế văn phòng | 15.000 – 35.000đ/cái |
| Giặt sofa | 350.000 – 600.000đ/bộ |
| Lau kính trong | 10.000 – 20.000đ/m² |
| Lau kính ngoài | 20.000 – 30.000đ/m² |
| Chà sàn | 3.000 – 15.000đ/m² |
- Giá vệ sinh văn phòng 2026:
- Theo giờ: 55k – 70k/h
- Theo tháng: 3 – 12 triệu
- Theo m²: 8k – 25k/m²
👉 Xu hướng 2026:
- Doanh nghiệp chọn gói tháng + định kỳ để tối ưu chi phí
Dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày cần thực hiện:
1.Quét sàn, lau sàn
2. Lau các trang thiết bị như bàn, ghế, tủ, máy tính, máy photo, máy scan
3. Lau sạch cửa kính, cửa gỗ
4. Vệ sinh bụi, mạng nhện mặt trần, lau máng đèn trần
5. Lau dấu tay trên cửa thang máy, nút bấm, trần sàn trong thang máy
6. Hút bụi sàn nhà, thảm trải sàn
7. Thu gom rác, đổ rác, rửa thùng rác
8. Làm sạch nhà vệ sinh, vệ sinh cửa, bàn đá, bồn rửa mặt, gương, bồn cầu, bồn tiểu.
9. Sử dụng hóa chất chuyên dụng để khử mùi hôi trong nhà vệ sinh
10. Lau cầu thang bộ, bậc cầu thang, tay vịn cầu thang, thiết bị phòng cháy chữa cháy
11. Định kỳ đánh sàn bằng máy, giặt thảm, kéo kính tầm cao, đánh bóng inox…
Dịch vụ vệ sinh định kỳ hàng tháng cần thực hiện bao gồm:
Trong nhiều trường hợp, nhân viên tạp vụ theo giờ không có đủ thời gian để thực hiện hết mọi công việc kể trên. Do đó một số đầu mục công việc lau dọn có thể chuyển sang làm định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng. Ví dụ : Vệ sinh kính trên cao quá 3 mét, vệ sinh đánh sàn bằng máy chà sàn, vệ sinh lau lá, cắt tỉa lá trong văn phòng, vệ sinh giặt đệm thảm ghế
Sau khi hoàn tất công việc, nhân viên tạp vụ sẽ thực hiện:
1. Giặt sạch và phơi khô giẻ lau, dụng cụ
2. Đặt dụng cụ vệ sinh, hóa chất vào kho vật tư và khóa lại
3. Giặt sạch găng tay cẩn thận và cất vào kho hoặc chỗ riêng
4. Rửa tay sạch sẽ.
Các dịch vụ vệ sinh văn phòng được chia làm những gói sau
1. Gói dịch vụ vệ sinh tổng thể văn phòng
Đối với các văn phòng mới thuê hoặc mới sửa chữa thì gói tổng vệ sinh là cực kỳ phù hợp. Vì các văn phòng này đều có đặc điểm chung là khá bừa bộn, nhiều rác thải, bụi bặm cùng nhiều vết bẩn, vết sơn tường trên sàn nhà hoặc nội thất… Bởi vậy nên cần đội ngũ vệ sinh cùng trang thiết bị chuyên nghiệp để làm sạch triệt để và nhanh chóng.
2. Gói dịch vụ vệ sinh theo giờ
Gói này có ưu điểm là chi phí thấp, chủ động thời gian sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp và đem lại hiệu quả cao. Đối tượng sử dụng thích hợp cho gói vệ sinh theo giờ là văn phòng nhỏ với số lượng nhân viên không quả nhiều.
3. Gói dịch vụ vệ sinh định kỳ
Thời gian vệ sinh văn phòng định kỳ mà doanh nghiệp có thể lựa chọn là theo tuần, theo tháng hoặc theo quý. Ưu điểm lớn là giá cả phù hợp, chất lượng dịch vụ tốt mà môi trường làm việc vẫn sạch sẽ, gọn gàng.
Mẫu hợp đồng dọn vệ sinh văn phòng tùy thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn VỆ SINH CÔNG NGHIỆP HOÀNG ANH tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, chất lượng, uy tín được rất nhiều đối tác lớn, có tên tuổi đánh giá cao. Hãy đến với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng như ý. Với đội ngũ nhân viên tận tình, sử dụng công nghệ làm sạch tiên tiến đem lại sự hài lòng cho khách hàng, tạo ra giá trị bền vững.
BẢNG SO SÁNH QUAN TRỌNG (THUÊ NGOÀI VS TỰ LÀM)
| Tiêu chí | Thuê dịch vụ vệ sinh | Tự thuê nhân viên |
|---|---|---|
| Chi phí dài hạn | ✅ Thấp hơn | ❌ Cao hơn |
| Quản lý nhân sự | ✅ Không cần | ❌ Phức tạp |
| Chất lượng | ✅ Chuyên nghiệp | ❌ Phụ thuộc người |
| Linh hoạt | ✅ Cao | ❌ Thấp |
| Rủi ro nghỉ việc | ✅ Không ảnh hưởng | ❌ Cao |
| Đầu tư thiết bị | ✅ Không cần | ❌ Tốn kém |
| Kiểm soát | ❌ Thấp hơn | ✅ Chủ động |
👉 Kết luận nhanh:
- Văn phòng nhỏ → cân nhắc
- Văn phòng vừa & lớn → nên thuê ngoài
👉 Doanh nghiệp hiện nay KHÔNG thuê “dịch vụ vệ sinh”
👉 Mà thuê “giải pháp vận hành văn phòng”
Bao gồm:
- Vệ sinh + quản lý vật tư
- Kiểm soát mùi, vi khuẩn
- Tiêu chuẩn hóa môi trường làm việc
Liện hệ với chúng tôi nhận được tư vấn miễn phí
VỆ SINH CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH – HOÀNG ANH
📞Hotline: 091.848.1984 – 0982 595 940
📍 Khu vực: Hà Nội – Nam Định – Thái Bình – Ninh Bình
✔️ Khảo sát miễn phí
✔️ Báo giá trong 30 phút
✔️ Không phát sinh chi phí
Email: hoanganh.vscn@gmail.com
Website: vesinhhoanganh.vn
